Los archivos de los municipios madrileños con menos de 20.000 habitantes se digitalizarán con inteligencia artificial para mejorar su gestión

El sistema es similar al que ya se utiliza en Justicia y que permite localizar con facilidad cualquier documento registrado a través de palabras clave

Se ha estrenado un proyecto con Inteligencia Artificial (IA) de digitalización de los archivos municipales en localidades con menos de 20.000 habitantes de la Comunidad de Madrid, con el objetivo de ahorrar tiempo  en trámites administrativos y, en consecuencia, mejorar la eficiencia de sus  servicios públicos

Ayudar a digitalizar el archivo de estos municipios

En todos ellos se está llevando a cabo un programa de ocho semanas que servirá para acreditar el correcto funcionamiento de todas las infraestructuras antes de extender esta  práctica en el resto de entidades. Este trabajo busca ayudar al 90% de los  ayuntamientos menos poblados de la región que no tienen su archivo  completamente digitalizado. La Comunidad quiere que todos los documentos  estén escaneados e incluidos en un registro con una estructura similar al que ya  se ha activado con éxito en el ámbito de la Justicia.

Sistema de inteligencia artificial

 inteligencia artificial

El sistema, basado en el análisis de datos y la IA, archiva los escritos utilizando  palabras o frases clave. Esto permite su posterior localización de forma fácil y rápida a través de un buscador 360º. Las localidades con menos recursos  pueden así avanzar en su modernización y trabajar con una Administración  capaz de reducir los tiempos y, por tanto, optimizar la eficacia de los trámites. También supone una mejora en las capacidades del personal municipal y un  ahorro de costes.

Este proyecto implica, además, un paso adelante en la eliminación de algunos problemas con los que cuenta la Administración analógica, como es la falta de homogeneidad documental o de personal cualificado con conocimientos de  archivística en la plantilla, entre otros. 

Paula de Marcos Aragón
Paula de Marcos Aragónhttps://www.cronicanorte.es
Paula de Marcos Aragón, periodista, licenciada en Ciencias de la Información y vecina de Algete. Es redactora en Crónica Norte desde 2021. Aficionada a la fotografía y a los reportajes y documentales de periodismo de investigación.

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