El Ayuntamiento de Sanse abre este 5 de junio el plazo para solicitar un espacio en el recinto ferial del Parque de la Marina, donde se instalarán 20 casetas durante las fiestas del 24 al 31 de agosto.
Sanse empieza a calentar motores de cara a sus fiestas grandes. Mientras la ciudad ya conoce que Malú será la primera artista confirmada para el Anfiteatro Municipal, el Ayuntamiento pone en marcha otro engranaje fundamental del calendario festivo: la adjudicación de las casetas que cada año animan los aledaños del recinto ferial del Parque de la Marina durante las Fiestas en Honor al Santísimo Cristo de los Remedios 2026, que se celebrarán del 24 al 31 de agosto.
Peñas, asociaciones y entidades sin ánimo de lucro tienen ahora una ventana de tiempo muy concreta para tramitar su solicitud. El plazo arranca este jueves 5 de junio y se cierra el miércoles 18 de junio, ambos inclusive. Pasada esa fecha, no se admitirá ninguna solicitud, sin excepciones.
Solo para entidades registradas en el Ayuntamiento
No cualquier colectivo puede participar en este proceso. La convocatoria está dirigida exclusivamente a peñas, asociaciones y otras entidades de carácter no lucrativo que estén debidamente inscritas en el Registro de Asociaciones del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes. Si una organización no figura en ese registro, queda fuera del proceso, independientemente de su trayectoria o actividad en el municipio.
Además, hay una condición que conviene tener muy presente: si el Ayuntamiento detecta que una misma persona ocupa cargos directivos o de representación legal en dos o más entidades solicitantes, se anularán todas las solicitudes de esas entidades. No habrá excepciones a esta regla.
Trámite obligatoriamente telemático
Uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta es la forma de presentar la solicitud. No se admiten solicitudes en papel ni por correo electrónico. La única vía válida es la sede electrónica del Ayuntamiento. Así lo establece la Ley de Procedimiento Administrativo Común, que obliga a las personas jurídicas a relacionarse electrónicamente con la Administración.
Las bases completas de la convocatoria y el modelo de solicitud (Anexo I) están disponibles para su descarga en la web municipal. Conviene revisar con calma toda la documentación antes de tramitar la solicitud para evitar errores que puedan llevar a una subsanación o, en el peor de los casos, a quedar fuera del proceso.
20 casetas de 10 x 15 metros cada una
Este año se pondrán a disposición de las entidades 20 casetas, cada una con unas dimensiones de 10 x 15 metros, ubicadas en los aledaños del recinto ferial. El Ayuntamiento se reserva la posibilidad de apartar alguno de esos espacios para destinarlo directamente a entidades u organismos cuya actividad se considere de interés general para el municipio, antes de iniciar el proceso de adjudicación.
El sorteo, el 3 de julio en El Caserón
Una vez cerrado el plazo de solicitudes, los técnicos municipales revisarán la documentación recibida. Si alguna solicitud tiene defectos o falta documentación, la entidad tendrá diez días hábiles para subsanar los errores. Superado ese trámite, llega el momento clave: el sorteo público.
Está previsto para las 19:00 horas del día 3 de julio de 2026, en la sala de prensa del edificio El Caserón. La asistencia es obligatoria para todos los solicitantes admitidos, ya sea en persona o a través de un representante debidamente acreditado. La ausencia injustificada equivale a renunciar al proceso, por lo que la entidad quedaría automáticamente excluida.
El mecanismo del sorteo es sencillo: se introducen en una urna papeletas con los nombres de todas las entidades presentes y se van extrayendo por orden. Las casetas se asignan siguiendo el orden de ubicación establecido para 2026 hasta agotar las disponibles. Las entidades cuya papeleta se extraiga una vez adjudicadas todas las casetas pasarán a formar una lista de espera, por si alguna adjudicataria renuncia o pierde su autorización.
Hay dos matices adicionales que vale la pena conocer. Primero: las entidades que obtengan caseta podrán intercambiar su ubicación con otra adjudicataria, pero solo una vez y con la autorización previa de la Delegación de Turismo, Fiestas y Tradiciones Populares. Segundo: si hubiera menos solicitantes que casetas disponibles, los adjudicatarios podrían optar a quedarse con las vacantes restantes.
Documentación, fianza y canon: lo que hay que pagar
Las entidades que resulten adjudicatarias tendrán un nuevo plazo de 10 días hábiles —del 6 al 17 de julio, ambos inclusive— para presentar la documentación exigida. Esto incluye dos declaraciones responsables (una sobre el cumplimiento de las bases y otra sobre las normas de seguridad e higiene alimentaria), un seguro de Responsabilidad Civil que cubra cualquier incidente que ocurra en la caseta, y el resguardo que acredite haber constituido la fianza.
Esa fianza asciende a 300 euros y debe ingresarse en la cuenta de Caixabank con IBAN ES30-2100-5896-7713-0013-7881, indicando el nombre, el CIF de la entidad y el número de caseta asignada. Su función es garantizar que el espacio se devuelva en perfectas condiciones al finalizar las fiestas. Si todo está en orden, el Ayuntamiento la devuelve de forma automática tras comprobar el estado de las instalaciones.
A esto hay que sumar el canon por el uso del dominio público, fijado en 1.000 euros por caseta, que puede abonarse en dos plazos de 500 euros: el primero antes del 25 de agosto y el segundo antes del 31 de agosto de 2026.
Normas de uso que hay que respetar
Tener una caseta no es solo disfrutar del espacio. Las bases incluyen un listado detallado de obligaciones. Entre las más destacadas: no se puede subarrendar ni ceder la caseta a terceros, la elaboración de alimentos debe hacerse en la parte posterior del módulo habilitado para ello, está prohibido servir bebidas en envases de vidrio, y la entidad debe contar con al menos un extintor homologado en el interior. El incumplimiento de estas normas puede acarrear desde un apercibimiento escrito hasta la pérdida del derecho a participar en el recinto ferial durante los tres años siguientes, dependiendo de la gravedad de la infracción.
