El Ayuntamiento de Tres Cantos dice adiós al papel con una Administración digital más transparente, eficiente y cercana al ciudadano.
Adiós al papel en el Ayuntamiento de Tres Cantos. Con este avance se pretende que con la Administración digital, ésta sea más transparente, eficiente y cercana al ciudadano. Existe una nueva herramienta de gestión, Gestdoc con la que la que se filman digitalmente los documentos escaneados. De esta manera, la documentación es enviada automáticamente a su departamento para su eficaz tramitación.
Mediante Gestdoc, se unifica en una único portal todos los servicios que demanda el ciudadano (registro telemático, padrón de habitantes, domiciliaciones, bonificaciones y pago de tributos, y solicitudes varias).Lo que supondrá rapidez y ahorro de tiempo en las gestiones.
Jesús Moreno, alcalde del municipio, ha afirmado que “con esta primera fase, el Ayuntamiento de Tres Cantos se convertirá en un ejemplo de eficiencia administrativa, siendo escaparate para otros municipios”.
Ahorro en gastos
Con la digitalización se ahorra gasto en consumibles (papel, fotocopias, toners, pagos por página impresa…), y en gastos en servicios de terceras empresas (correos, telefonía, Boletines Oficiales, mensajería o imprentas). Según Valentín Panojo, quinto teniente de Alcalde, portavoz y concejal de Deportes, Calidad y Sociedad de la Información, “este sistema no sólo ahorra papel, contribuyendo a la mejora del medio ambiente, sino que además agiliza los trámites a los ciudadanos reduciendo tareas y acortando los plazos y tiempos de actuación”.
Se podrá consultar, gestionar y firmar electrónicamente a través de tablets, móviles u ordenadores con Internet. Por otro lado, los vecinos podrán recibir a través del móvil o correo electrónico el estado de sus trámites y recibir una copia digital de su presentación. El Alcalde afirma que “con esta proyecto se mejoran todos los procesos internos para orientarlos a la satisfacción de los empleados públicos y de los ciudadanos”.
