El Centro de Formación Municipal del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes ha acogido una jornada informativa donde se ha presentado la Plataforma de Facturación Electrónica, a través del Portal del Proveedor Municipal. Este servicio está dirigido a los proveedores de productos y servicios del Ayuntamiento. El acto contó con la asistencia de la concejal de Hacienda y Recursos Humanos, María José Esteban, la concejal de Innovación Tecnológica, María del Carmen Martínez, y distintos responsables municipales.
La factura electrónica es un equivalente a la factura de papel consistente en un fichero informático firmado digitalmente, y con un certificado digital reconocido, transmitido entre emisor y receptor a través de un medio electrónico. Este sistema permite agilizar la tramitación interna, y facilita a los proveedores la presentación de sus facturas, aumentando la transparencia en la gestión municipal.
Tal y como señaló en su presentación María José Esteban, “el Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes da un paso por delante frente a otras administraciones, al implantar de una manera efectiva este sistema de facturación, obligatorio en un futuro próximo para todas las administraciones públicas según el Proyecto de Ley puesto en marcha desde el pasado mes de julio”.
“Gracias la Factura Electrónica, -continua la concejala de Hacienda- agilizamos la administración, y la dotamos de mayor seguridad y sobre todo de una mayor transparencia, que es uno de los máximos objetivos de este equipo de Gobierno, cumpliendo además con la estandarización de formatos dentro de la administración pública”, – señaló.
Portal del Proveedor
El Portal del Proveedor es una plataforma On-line a disposición de los proveedores del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes. Los beneficios que proporciona al proveedor son numerosos, como es la reducción de costes (impresión, ensobrado y entrega física de facturas). Permite presentar la factura de manera inmediata, además de obtener un control exhaustivo sobre el estado de la facturación, al permitir consultar los documentos y justificantes presentados en el Ayuntamiento.
Para la administración supone una optimización en los plazos de pago a sus proveedores, una mejora significativa en la gestión interna de las facturas, con un mayor control del gasto público y una optimización de la Tesorería, al tiempo que reduce las cargas administrativas y aumenta la transparencia en la gestión.
Los requisitos para usar el Portal del Proveedor son muy sencillos. El interesado deberá solicitar el alta en la Plataforma mediante un certificado digital o DNI electrónico. Las facturas deberán de ser enviadas en formato factura-e v3.2, y deberá incluir el número de pedido o de contrato junto con el resto de datos de las facturas.
Para más información los interesados pueden consultar la web municipal en: https://facturae.ssreyes.org
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